歲末年終，走南闖北又一年，究竟是目標一一解決，還是背上又多揹了幾把刀呢？相信你一定嘗試過努力過，但時間總是不夠用。代辦清單一再check，新增了也沒時間刪去。新的一年，一起打拼吧。Openbook閱讀誌邀請到了時間管理高人「電腦玩物」站長Esor。2月新春期間，站長將陸續指點我們闖蕩江湖的各種撇步。

人生總有幾次完全搞砸的時候

這天，Esor穿著襯衫與休閒褲，肩上一只機能性的背包，素簡的裝束再披上一件硬挺的風衣，則搖身一變成帥氣俐落的風格。就像他的人生一樣，除了是知名部落客，也是專業的出版人，近來又成為一個孩子的爸。一人分飾多角，他的生活卻依然有條不紊，總是語速沉穩，邏輯清晰，從容不迫像總有喝杯咖啡的餘裕。

經營部落格「電腦玩物」多年，Esor研究高效率數位工作方法、雲端應用技巧、時間管理與筆記術，無論工作多忙，每天仍穩定產出一篇文章，廣受各年齡層的讀者仰重。但是，他也曾有手忙腳亂，差點把人生完全搞砸的時刻。

「我大學時沒經歷過什麼挫折，考試的成績不錯，寫的報告老師都給予滿高的評價，順利考上研究所。反而因為這樣，讓我覺得什麼都可以做到，也什麼都想做到。研究所的時候，除了學業以外，也參加不同的社團、打工，給自己很多的外務，而且訂了一個超越自己能力的論文題目。」最後，碩士論文沒能寫完，人生的行動清單當中，「取得學位」這一項，始終沒能checked。

「親朋好友當然覺得不可思議啊，覺得我怎麼可能沒辦法把論文寫出來。」他說。

「那些明明是我們想做的事情，為何反而帶來更多的焦慮跟混亂呢？」Esor自問。研究所的挫折讓他回到起點，重新思考如何進行時間管理，由此踏上建構自己時間管理體系之路。

說「不」，或許才不會讓事情搞砸

「我們需要排任務，但老實說，那是一件很簡單的事情。我要做什麼事情，每一件事情需要多少時間，然後把它排到我的行程中，這……這不是大家都會做的事嗎？你根本不需要學啊。」Esor說，這大概是多數人在時間管理上最大的盲點。這種時間管理叫作：「其實你不懂得時間如何管理」。

「首先，你知不知道自己到底要什麼？」Esor說。

Openbook的訪談本來約在12月，當時Esor看了看行事曆，雖然有空白的時間，但已經把12月留給其他必須專心面對的事情，所以1月底才接受採訪。「人為什麼會有拒絕的焦慮？其實是因為根本不知道自己要什麼，所以感到兩難。」知道自己要什麼，就會有說「不」的勇氣。

Esor認為，時間管理是通過方法，有效率地協助自己進行主觀判斷與選擇。「你人生中有太多想做的、別人要你做的事情，你都能列出來，但卻不能都做到。而其中的關鍵是，不要以為時間管理可以幫助你完成所有的事情，因為事實上，那不可能！」雖然沒有花時間捨棄，但如果有了主觀選擇，知道最重要的需求是什麼，就能促成更直接的行動方案。

待辦事項是一顆子彈

雖然是數位工具、雲端應用技巧的專家，但新書《電腦玩物站長的筆記思考術》中，Esor並不強調如何使用3C或相關科技產品，而是回到利用筆記幫助思考的核心觀念。學會觀念，不僅可用於筆記軟體、專案管理軟體等等，也可應用於紙本的手帳。

例如書中提到一種「Bullet Journal」（子彈筆記法），由紐約設計師Ryder Carroll所創，是為了仍然想要用「一張紙」就能開始做筆記的愛好者所設計。在待辦清單前，加入簡易的符號（例如●表示待辦、○表示要執行、ˍ表示純筆記、！表示靈感等等），就可以在基本的流水帳中，即凸顯出任務、事件、筆記等不同層次。將瑣事分門別類，一一寫下，讓大腦不需記得零碎的事情，人就不會焦慮，自然過得輕鬆一點。

把生活設計成闖關遊戲

但時間管理並不僅是安排工作，「我的時間要管理什麼？應該是讓我快樂、有成就感，達成人生的夢想跟計畫。所以，人生所有的面向，應該都要排入時間管理的範圍。」主觀選擇做那些對自己具有價值的事情，生活可以像一場遊戲，為自己設定遊戲規則。

最近，Esor養成每天中午離開辦公室走路50分鐘的習慣。「我發現走路這個活動可以幫助我恢復精力，而且呢，走路有助於我思考。」遊戲規則是：一旦遇到紅綠燈，不能停下腳步，選擇綠燈那條路走。於是他像解鎖遊戲地圖一樣，循著不同路線，得到探索城市的樂趣。

若是走路途中腦袋有靈感，就在下一個紅綠燈停下來等紅燈，拿出手機，打開Evernote記下筆記。「等紅燈」是Esor在走路這個遊戲中獲得的獎勵，而蒐集靈感、寫成文章，是他在生活中創造的成就感。

「我們應該把感情、家庭加入行動清單，這些都在時間管理的範圍之內。自從有了小孩後，早上更加忙碌，急著出門，趕著工作，如果每天這樣循環，很容易覺得挫折。於是我想，有沒有可能找出一些空隙，做我覺得有價值的事情。譬如跟老婆一起吃個早餐，聊聊天。」Esor說。

他原本習慣開車載太太到信義區上班，再開車到行天宮旁的辦公室。「但我發現把車停在信義區，轉乘捷運可以省去尖峰時段塞車的時間。」後來，他又研究開車的路線，發現雖然走國道一號到信義區的路程較短，但走國道三號接信義快速道路也能抵達信義區，雖然路程較長，但因為車流量較小，反而更快抵達目的地。「這樣我就有20分鐘的時間可以跟老婆吃個早餐，這個小小的習慣，讓我們一天的工作更加順利。」

走馬江湖，常是淒風苦雨，不求有功，但求無過。待辦事項多完成一項，背上的刀或許能少一把，但全部完成，沒時間陪親人、好友，會不會也是徒然的一年呢？Esor建議把心中認為真正有價值的事，放入時間管理的排程裡。生活中，工作、理想、家庭肯定有諸多事要面對，但當你準備好時，請記得，不必閃子彈。●